Die sogenannten Sonderbeauftragten des KFIBS e. V. ergänzen und unterstützen die Führungsebenen 1 und 2. Dabei deckt die KFIBS-Pressestelle die Bereiche „Presse“, „Social-Media-Management“ und „Community-Management“ ab. Die Bereiche „Marketing“ und „Personalmanagement“ sind derzeit personell nicht besetzt. Die damit verbundenen Aufgaben werden deshalb zwischenzeitlich punktuell von anderen KFIBS-Verantwortlichen übernommen. Der Bereich „Internationalisierung“, der sukzessive aufgebaut werden soll, wird vom 2-köpfigen KFIBS-Team „Internationales“ betreut. Der Bereich „Mitgliedermanagement“ umfasst die Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung. Der dafür verantwortliche Mitgliederbetreuer ist Ansprechpartner für Fragen zur KFIBS-Mitgliedschaft und fungiert als Bindeglied zwischen Vorstand und Mitgliederbasis. Der Veranstaltungsbereich bildet neben dem Publikationsbereich einen weiteren Schwerpunkt des KFIBS e. V. Die dafür zuständige Eventmanagerin ist Ansprechpartnerin bei Fragen zu unseren (Kooperations-)Veranstaltungen und organisiert diese maßgeblich mit. Das Fundraising fußt auf dem Zusammenspiel von KFIBS-Fundraiserin und KFIBS-Schatzmeister, insbesondere mit Blick auf das Thema „Spenden“. Darüber hinaus wird dieser Bereich zusätzlich durch die Arbeitsgruppe „PR, Marketing und Fundraising“ unterstützt. Ferner sollte noch das KFIBS-Städteforum Berlin Erwähnung finden: Der dafür verantwortliche Regionalbeauftragte beantwortet alle Fragen rund um das besagte Städteforum. Er repräsentiert den Thinktank KFIBS in der deutschen Hauptstadt und organisiert eigenständig Veranstaltungen für KFIBS-Mitglieder vor Ort. Gleiches gilt für das KFIBS-Städteforum Wien: Der betreffende Regionalbeauftragte ist Ansprechpartner für Fragen zu diesem. Er ist Vertreter der Denkfabrik KFIBS in der österreichischen Hauptstadt und kümmert sich dort um das Veranstaltungsmanagement sowie um Kooperationspartnerschaften.
„Sonderbeauftragte“ des KFIBS e. V. (Ergänzung/Unterstützung der Ebenen 1 und 2) bestehend aus:
▪ PR-Referentin Julia Arnautović M. A.
▪ PR-Assistentin Deborah Kircheis B.A., Master-Studentin
▪ PR-Assistentin Lilli Weber B.Sc., Master-Studentin
▪ Social-Media-Managerin Julia Arnautović M. A.
▪ Community-Manager David Jansen B.Sc., Master-Student
▪ Marketingmanager(in) N. N.
▪ Personalreferent(in) N. N.
▪ Koordinatorin für internationale Angelegenheiten Dr. phil. Nina Müller
▪ Stv. Koordinator für internationale Angelegenheiten Dimitri Beder B.A., Master-Student
▪ „Membership und Circulation Manager“ (Mitgliederbetreuer) David Isken B.A., M.A.
▪ Eventmanagerin Lena M. Osbelt B.A., M.A.
▪ Fundraiserin Julia Arnautović M. A.
▪ Regionalbeauftragter für den Standort Berlin Dipl.-Pol. Jan Menzer, Doktorand
▪ Regionalbeauftragter für den Standort Wien Dr. phil. Marlon Possard, Habilitand
